Trong quá trình hoạt động, không ít doanh nghiệp gặp rủi ro bị truy thu thuế do sai sót trong kê khai hoặc hạch toán. Dưới đây là những khoản phạt và rủi ro thường gặp:

1. Các khoản phạt có thể phát sinh

🔹 Phạt chậm nộp

• Tiền chậm nộp được tính với mức 0,03%/ngày trên số thuế nộp thiếu.

🔹 Phạt kê khai sai

• Trường hợp kê khai sai dẫn đến thiếu số thuế phải nộp hoặc tăng số thuế được hoàn → bị phạt 20% số thuế nộp thiếu/hoàn thừa.
• Thời hiệu xử phạt: 05 năm kể từ ngày phát sinh vi phạm.

🔹 Trốn thuế

• Doanh nghiệp có hành vi gian lận, sử dụng chứng từ không hợp pháp, bỏ ngoài sổ sách… sẽ bị xử lý từ 1 – 3 lần số thuế thiếu.

2. Những sai lầm phổ biến khi kiểm tra thuế dẫn đến truy thu

• Sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (mua bán hóa đơn, hóa đơn bỏ trốn).
• Chi phí phúc lợi cho người lao động không đủ chứng từ, không đúng chính sách.
• Chi phí khuyến mại, quảng cáo không có hợp đồng/biên bản/giấy tờ chứng minh.
• Hồ sơ giảm trừ gia cảnh thuế TNCN thiếu hoặc kê khai sai.
• Xuất hóa đơn không đúng thời điểm.
• Hàng hóa xuất – nhập kho không có phiếu, không minh chứng rõ ràng.
• Trích khấu hao tài sản cố định không đúng quy định.
• Chuyển nhượng vốn, chuyển nhượng cổ phần nhưng không kê khai thuế TNCN.

3. Khuyến nghị cho doanh nghiệp

• Thường xuyên rà soát hồ sơ, chứng từ kế toán – thuế để phát hiện kịp thời sai sót.
• Lưu trữ chứng từ hợp lệ theo đúng quy định.
• Chủ động khai bổ sung khi có sai sót để tránh phạt và bị truy thu.
• Nếu tình huống phức tạp, nên tham vấn chuyên gia thuế để giảm thiểu rủi ro.

👉 Doanh nghiệp cần chú trọng công tác quản trị thuế ngay từ đầu, vì một sai sót nhỏ có thể dẫn đến chi phí lớn khi bị kiểm tra.